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組織人員與工作執掌

總務處各組工作項目分配表

職務

姓名

分機

 工   作   執   掌

總務主任

王主任

4001

  • 掌理總務工作之規劃與管理

庶務組組長

陳先生

4002

  • 工程營繕
  • 公物採購
  • 工友管理
  • 財產管理
  • 政府採購法相關法令
  • 技工、工友、臨時人員勞健保相關法令
  • 其它交辦事項

庶務組幹事

林小姐

4006

  • 財產管理
  • 物品管制
  • 小額採購
  • 協助庶務組業務
  • 其他交辦事項

出納組長

李小姐

4003

  • 出納業務之審核。
  • 本校教職員薪津印領清冊之編造及發放。
  • 所得稅、公健保費、互助金、住宅貸款、借支、退撫基金、法院扣款等款項於每月薪資中代扣。
  • 調整待遇、考績獎金、不休假加班費、晉級補發、年終獎金、教補費之造冊及發放。
  • 教職員工薪資個人全年所得暨所得稅明細表及扣繳憑單之印製及發放。
  • 傳票之彙整、現金結存日報表之編製。
  • 每月薪資通知單、年終所得稅及各類扣、免繳憑單之發放、郵寄及補發。

文書組長

黃先生

4005

  • 分文處理。
  • 公文校對、用印。
  • 掌管印信。
  • 行政會議、校務會議記錄。
  • 推動公文電腦化相關行政業務。
  • 綜理全組業務。
  • 上級臨時交辦事項

 

技工、工友工作項目分配表暨職務代理人清冊112.1                                    

職稱

  

        

負責建物

技工

周先生

校園環境綠美化、青苔處理。

所負責建物各樓層排水孔檢查、清理(含淤泥、樹葉與樹根清除)、漏水檢查等。

新民館輪值管理。

操場及司令台南北側草皮輪值割草。

臨時交辦事項。

舊行政大樓(特別教室)

新民館

人文科學館

工友

王先生

全校水電、木工等維修,公物維修系統修繕事項。

所負責建物各樓層排水孔檢查、清理(含淤泥、樹葉與樹根清除)、漏水檢查等。

新民館輪值管理。

操場及司令台南北側草皮輪值割草。

臨時交辦事項。

教學行政大樓地下室、1樓、頂樓

(圖資大樓3.4F查漏水)

中正圖書館

儲藏室大樓

工友

陳小姐

接待貴賓。

管理會議室、送公文。

會議室與校長室整理與清潔,整理盆栽。

所負責建物各樓層排水孔檢查與清理(含淤泥、樹葉與樹根清除)、漏水檢查。

單房間職務宿舍公共區域清潔。

新民館輪值管理。

操場及司令台南北側草皮輪值割草。

臨時交辦事項。

職務宿舍

司令台

教學行政大樓45

(圖資大樓1.2F查漏水)

工友

王小姐

支援文書組:公文收發、繕打、寄件。

總務處盆栽整理。

所負責建物各樓層排水孔檢查、清理(含淤泥、樹葉與樹根清除)、漏水檢查。

新民館輪值管理。

樂活中心管理。

操場及司令台南北側草皮輪值割草。

臨時交辦事項。

教學行政大樓23

圖資大樓

樂活中心

(圖資大樓5.6F查漏水)

 

新民館管理暨開啓西側門輪值表 

輪值月分

姓名

備註

159

陳小姐

 

2610

王先生

3711

周先生

4812

王小姐

 

 職務代理人清冊

姓名

1職務代理人

2職務代理人

備註

周先生

王先生

陳小姐

 

王先生

周先生

王小姐

 

王小姐

陳小姐

王先生

 

陳小姐

王小姐

周先生

 

 

 

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