月份

週次

[組別]工作內容

備註

一月

月初

• [文書]擴大行政會報
• [庶務]辦理技工工友考績
• [庶務]辦理退休技工工友三節獎金
• [庶務]偉志牌飲水機定期巡檢
• [庶務]全校電梯定期巡檢
• [財管]財產.遞延系統年度開帳.結轉
• [財管]製作及函送財產.物品等年報總表     

月中

• [主任]召開當年度資本門審議委員會
• [出納]公告並製作第二學期註冊劃撥單
• [出納]發放退休人員上半年月退休金暨月撫慰金
• [庶務]發放教室設備損壞調查表
• [庶務]賀眾牌飲水機定期巡檢
• [庶務]全校高壓設備與緊急發電機定期檢查與試運轉
• [財管]各處室消耗品領物單呈核.彙整
• [出納]零用金入帳及發放 
• [文書]召開校務會議

月底

• [文書]總務處處室會議
• [出納]完成前一年度機關各類所得憑單網路申報
• [出納]發放前一年度年終工作獎金
• [出納]發放技工友考績獎金暨晉級差額
• [庶務]填寫「各棟大樓設備定期檢查表」
• [財管]每月製作.函送財產.物品等月報表
• [財管]每月國產署.國教署線上系統填報
• [財管]公告地價帳務調整

二月

月初

• [庶務]全校冷氣濾網清洗
• [庶務]填寫「開學前校園環境安全檢查表」
• [庶務]偉志牌飲水機定期巡檢
• [庶務]全校電梯定期巡檢
• [出納]零用金發放及請撥

月中

• [庶務]賀眾牌飲水機定期巡檢暨更換第4.5道濾心
• [庶務]全校高壓設備與緊急發電機定期檢查與試運轉

月底

• [文書]總務處處室會議
• [庶務]召開工友會議
• [庶務]填寫「各棟大樓設備定期檢查表」
• [主任]文教基金會年度會議
• [財管]每月製作.函送財產.物品等月報表
• [財管]每月國產局.國教署線上系統填報
• [主任]召開下一年度資本門設備籌編會議

三月

月初

• [文書]擴大行政會報
• [庶務]偉志牌飲水機定期巡檢
• [庶務]全校電梯定期巡檢
• [財管]發放班級用品登記卡

月中

• [出納]辦理第二學期學雜費及代辦費列帳繳庫
• [文書]一級主管會報
• [庶務]發放教室設備損壞調查表
• [庶務]飲水機水質檢測
• [庶務]賀眾牌飲水機定期巡檢暨更換第1.3道濾心
• [庶務]全校高壓設備與緊急發電機定期檢查與試運轉
• [財管]全國宿舍管理系統季報申報

月底

• [庶務]防護團演練
• [庶務]繳交消防防護計畫書
• [文書]總務處處室會議
• [文書]催繳未歸檔公文
• [出納]發放行政人員考績暨晉級差額
• [庶務]填寫「各棟大樓設備定期檢查表」
• [財管]每月製作.函送財產.物品等月報表
• [財管]每月國產局.國教署線上系統填報

四月

月初

• [出納]開立公保、軍保、勞保、健保費繳納證明書
• [出納]開立所得稅扣繳憑單
• [文書]擴大行政會報
• [庶務]偉志牌飲水機定期巡檢
• [庶務]全校電梯定期巡檢

月中

• [出納]公告上學期代辦費收支情形
• [文書]一級主管會報
• [庶務]賀眾牌飲水機定期巡檢
• [庶務]辦理消防安全檢查
• [庶務]全校高壓設備與緊急發電機定期檢查與試運轉
• [財管]年度財產盤點

月底

• [文書]總務處處室會議
• [庶務]填寫「各棟大樓設備定期檢查表」
• [財管]每月國產局.國教署線上系統填報
• [財管]每月製作.函送財產.物品等月報表

五月

月初

• [文書]擴大行政會報
• [庶務]偉志牌飲水機定期巡檢
• [庶務]全校電梯定期巡檢

月中

• [出納]公告下學期代辦費收入情形
• [文書]一級主管會報
• [庶務]賀眾牌飲水機定期巡檢
• [庶務]協助辦理國中教育會考
• [庶務]全校高壓設備與緊急發電機定期檢查與試運轉
• [財管]畢業典禮禮品寄送及登錄

月底

• [文書]總務處處室會議
• [文書]製作畢業典禮邀請卡
• [庶務]填寫各棟大樓設備定期檢查表
• [庶務]辦理退休技工工友三節獎金
• [財管]每月製作.函送財產.物品等月報表
• [財管]每月國產局.國教署線上系統填報

六月

月初

• [文書]擴大行政會報
• [文書]寄發畢業典禮邀請卡
• [庶務]偉志牌飲水機定期巡檢
• [庶務]全校電梯定期巡檢
• [財管]畢業生禮品及獎狀整理
• [財管]核對班級用品登記卡(高三)

月中

• [文書]一級主管會報
• [庶務]發放教室設備損壞調查表
• [庶務]飲水機水質檢測
• [庶務]賀眾牌飲水機定期巡檢暨更換第2道濾心
• [庶務]全校高壓設備與緊急發電機定期檢查與試運轉
• [財管]畢業典禮獎品整理及發放
• [財管]全國宿舍管理系統季報申報 

月底

• [文書]第3次校務會議
• [文書]催繳未歸檔公文
• [庶務]填寫「各棟大樓設備定期檢查表」
• [財管]每月製作.函送財產.物品等月報表
• [財管]每月國產局.國教署線上系統填報

七月

月初

• [庶務]全校冷氣濾網清洗
• [庶務]全校水塔、蓄水池清洗
• [庶務]偉志牌飲水機定期巡檢
• [庶務]全校電梯定期巡檢

月中

• [出納] 發放退休人員下半年月退休金暨月撫慰金
• [財管]核對班級用品登記卡(高一.二)
• [庶務]全校高壓設備與緊急發電機定期檢查與試運轉

月底

• [文書]總務處處室會議
• [出納]召開下一學年度向學生代收代付費審核會議並公告
• [庶務]填寫「各棟大樓設備定期檢查表」
• [庶務]賀眾牌飲水機定期巡檢暨更換第1道濾心
• [財管]每月製作.函送財產.物品等月報表
• [財管]每月國產局.國教署線上系統填報

八月

月初

• [出納]公告並製作新學年上學期註冊劃撥單
• [庶務]偉志牌飲水機定期巡檢
• [庶務]全校電梯定期巡檢

月中

• [庶務]全校化糞池污水清理
• [庶務]填寫「開學前校園環境安全檢查表」
• [庶務]中元節普渡拜拜

月底

• [文書]新學年第1次校務會議
• [文書]總務處處室會議
• [庶務]填寫「各棟大樓設備定期檢查表」
• [庶務]賀眾牌飲水機定期巡檢
• [庶務]辦理退休技工工友三節獎金
• [庶務]全校車輛與夜停車輛之調查與通行證發放
• [庶務]全校高壓設備與緊急發電機定期檢查與試運轉
• [財管]每月製作.函送財產.物品等月報表
• [財管]每月國產局.國教署線上系統填報

九月

月初

• [文書]擴大行政會報
• [庶務]偉志牌飲水機定期巡檢
• [庶務]全校電梯定期巡檢

月中

• [庶務]防護團演練
• [庶務]繳交消防防護計畫書
• [文書]一級主管會報
• [庶務]召開工友會議
• [庶務]全校高壓設備與緊急發電機定期檢查與試運轉
• [財管]全國宿舍管理系統季報申報

月底

• [文書]總務處處室會議
• [文書]催繳未歸檔公文
• [出納]辦理上學期學雜費及代辦費列帳繳庫
• [出納]發放教師考績獎金暨晉級差額
• [庶務]飲水機水質檢測
• [庶務]填寫「各棟大樓設備定期檢查表」
• [庶務]賀眾牌飲水機定期巡檢暨更換第3道濾心
• [財管]每月製作.函送財產.物品等月報表
• [財管]每月國產局.國教署線上系統填報

十月

月初

• [文書]擴大行政會報
• [庶務]偉志牌飲水機定期巡檢
• [庶務]全校電梯定期巡檢

月中

• [文書]一級主管會報
• [庶務]全校高壓設備與緊急發電機定期檢查與試運轉

月底

• [文書]總務處處室會議
• [出納]公告下學期代辦費收支情形
• [庶務]填寫各棟大樓設備定期檢查表
• [財管]每月製作.函送財產.物品等月報表
• [財管]每月國產局.國教署線上系統填報

十一月

月初

• [文書]擴大行政會報
• [庶務]偉志牌飲水機定期巡檢
• [庶務]全校電梯定期巡檢

月中

• [文書]一級主管會報
• [庶務]全校高壓設備與緊急發電機定期檢查與試運轉

月底

• [文書]總務處處室會議
• [出納]發放校長考績獎金暨晉級差額
• [出納]公告上學期代辦費收入情形
• [文書]製作校運邀請卡
• [庶務]填寫「各棟大樓設備定期檢查表」
• [庶務]賀眾牌飲水機定期巡檢暨更換第1道濾心
• [財管]每月製作.函送財產.物品等月報表
• [財管]每月國產局.國教署線上系統填報

十二月

月初

• [文書]擴大行政會報
• [文書]寄發校運邀請卡
• [庶務]偉志牌飲水機定期巡檢
• [庶務]全校電梯定期巡檢
• [財管]校運會禮品寄送及登錄

月中

• [文書]一級主管會報
• [庶務]飲水機水質檢測
• [庶務]賀眾牌飲水機定期巡檢暨更換第2道濾心
• [庶務]全校高壓設備與緊急發電機定期檢查與試運轉
• [財管]全國宿舍管理系統季報申報

月底

• [文書]總務處處室會議
• [文書]催繳未歸檔公文
• [庶務]填寫「各棟大樓設備定期檢查表」
• [財管]消耗品物品帳結轉下年度
• [財管]財產.遞延系統年度關帳.結轉
• [財管]製作及函送財產.物品等月報表
• [財管]製作及函送財產.物品等年報總表
• [財管]國產局.國教署線上系統填報
• [財管]年度盤點結果呈核
• [出納]零用金憑證歸墊.繳庫