| 國立新化高級中學學生畢業班級聯合會組織章程 |
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| 第一章 總則 |
| 定名 |
| 本會全名訂為(國立新化高級中學學生畢業班級聯合會)以下簡稱本會。 |
| 成立宗旨 |
- 培養同學民主，自治精神。
- 發揚優秀校風。
- 促進校內團結和諧。
- 反映學生意見服務全校同學，增進師生情誼。
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| 任務 |
- 籌辦畢業典禮。
- 籌辦畢業照、畢業紀念冊之設計與製作。
- 保障畢業生權益、增進畢業生福利。
- 其他符合本會宗旨之相關活動。
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| 第二章 會員 |
- 凡本校應屆畢業生均為本會會員。
- 會員有繳納會費之義務。
- 會員代表由各應屆畢業班推舉，任期一學年，若代表不克行使職權時，應立即補選之。
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| 第三章 組織與職掌 |
| 畢聯執行委員會 |
- 各應屆班級均需推選一位同學擔任該班會員代表，並成為本會執行委員。
- 於各應屆會員中，若有意願欲進入者可提出申請，並經導師同意後，經本會幹部認可 後得以進入。
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| 畢聯會會長 |
- 本會設會長一人，經執行委員推選投票，而第一高票者任之，任期至畢業為止。其他各組幹部經會長及副會長提名，委員會同意後而任命之。
- 會長對外代表本會參加各項會議，對內總理本會一切事務，直接指揮監督各組工作進度。
- 會長有推動協調會務，穩固本會組織及發揚本會精神之權利與義務。
- 各項工作所需經費，需經會長及總務之簽證始得申請撥發。
- 若會長因故無法繼續任職，執行委員需召開正式會議而重新任選新會長。
- 若會長有失於其職守，需三分之二以上委員呈請，並經指導老師同意而得以罷免而改選。
- 本會各組組長需隨時向會長稟報其組工作之進度與內部情形，以示負責。
- 若本會組織章程如有需做更動修改，會長需召集各組之幹部召開會議決議後，再召開執行委員會議，經三分之二執行委員同意，最後學務主任及校長審核後而修訂。
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| 畢聯會副會長 |
- 經由執行委員推選投票，第二高票者當選之。
- 協助會長處理一切會務及輔導各組作業。
- 會長缺席無法行使職權時，得暫代其職權。
- 執行會長或委員會議決議所賦予之任何有關任務。
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| 文書組 |
- 各類檔案、資料之編碼及保管。
- 建立本會執行委員會各組員之基本資料。
- 負責本會各類文書業務，如與廠商契約之草擬。
- 會議或活動時，紀錄會議內容及活動經過。
- 負責會議之通知、會場佈置、簽到及公假辨理之事宜。
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| 活動組 |
- 負責本會各項活動之企劃、設計、協調、接洽及執行。
- 負責各類紀念品之訪價、比價及接洽廠商。
- 會同文書組負責本會各項文宣及海報張貼。
- 負責本會與各校互動往來之聯誼事宜。
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| 總務組 |
- 掌理本會所需物品、器材之、預算編列、領用、採購、核銷、登帳等事宜。
- 掌管本會公物財產之保管、移交。
- 編列預算案，提請會長核定，並經委員會議討論通過，呈學校核准後實施。
- 向有關單位申請活動補助費。
- 對費用之用途核實紀錄並定期(月)公開收支帳目，接受本會幹部稽查及全校同學查詢。
- 有關畢業生活動費之繳交金額屬重要決議，應編列適當之預算表，應經全體執行委員會成員三分之二(含)以上之出席，出席成員三分之二(含)之決議方為有效，並報請學務處同意核備後，得委請學校於註冊時統一代收。
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| 編輯組 |
- 由各應屆班級推選出一名同學擔任編輯組成員。
- 編輯組負責畢業紀念冊之設計、策劃、編輯。
- 編輯組成員負責所屬班級紀念冊資料之收集、彙整及編輯後，送交總編輯核對編排。
- 由總編輯將各班紀念冊資料排列成冊，呈送指導老師、訓育組、學務主任及校長核閱後送廠印製。
- 畢業紀念冊之招標事宜，請託校方全權代為處理。
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| 第四章 會議 |
| 本會會議分為執行委員會議與幹部會議兩種。 |
| 執行委員會議 |
- 執行委員會議需固定每月召開一次，會議由會長召集及主持，副會長於旁協助，各委員均應出席。
- 會長得以視本會內部之情形而召開臨時會議。
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| 幹部會議 |
- 幹部會議由本會各組幹部組成。
- 幹部會議需固定每月召開一次，由會長召集及主持，副會長於旁協助。
- 內容如下：
- 決定各月份工作重點及目標。
- 檢討各項工作績效及改進方針。
- 協調各組之工作計畫，推動各項工作之進程。
- 綜合研討及表決各項提議及事務。
- 會議由會長視本會內部之情形而召開。
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| 第五章 經費 |
- 應屆畢業生均有繳納會費之義務。
- 經上級主任同意、校長審核後，申請可用之經費。
- 本會所有財務收支，應據實編列，對費用之用途核實紀錄並定期(月)公開收支帳目，接受本會幹部稽查及全校同學查詢。
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